
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Luc-la-Primaube, 12, Aveyron, Occitanie
Notre bureau d'études recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) *** LES MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la boîte mail générale de l'entreprise - Etablir les devis et les factures des différents services (logiciel de facturation/devis électronique) - Assurer le suivi des paiements et les relances des impayés - Assurer la partie administrative du pôle Copropriétés - Mettre à jour le site Internet - Constituer le dossier administratif pour répondre aux appels d'offres - Mettre à jour les documents internes et juridiques - Assurer le suivi administratif des qualifications et des formations de l'ensemble du personnel - Assurer le suivi des voitures de fonction et de service - Exécuter des travaux administratifs courants -> En fonction de l'activité, vous pourrez être amené(e) à assurer l'accompagnement administratif des demandes d'aides à la rénovation pour les particuliers et les entreprises (MaPrimeRénov, Certificats d'Economie d'Energie.) *** LE PROFIL ET COMPETENCES : - Avoir des connaissances comptables (un cabinet externe assure toute la comptabilité et la paie) et de logiciel de facturation/devis électronique - Maîtriser[...]










































